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外銷合同條款那些事兒

發布時間: 2020-07-23 10:15:58點擊:

提到外銷合同,相信所有做外貿的小伙伴們都有自己的固定模板,有的簡略,有的繁瑣,這和各自企業管理風格及經營產品特點有關。幾乎所有的合同都會包含交易雙方名址、合同編號、買賣貨物描述(名稱、規格、型號、數據、金額、價格條款等)、運輸方式、付款方式、交期、質量標準、包裝要求、收款賬戶等。

今天要和大家分享的是外銷合同中一些“特殊”條款,很多做外貿的小伙伴都糾結合同中要不要加入這些條款?糾結的原因有的是認為條款太繁瑣嫌麻煩;有的是客戶不同意簽;有的是不了解這些條款存在的意義:

1、質量檢驗標準
除了有些客戶明確提出將指定國際上通用的檢驗公司/第三方專業公司對貨物實施檢驗,很多質檢都是由出口企業自行完成,檢驗標準也千差萬別。
建議:可在合同中明確約定雙方認可的檢驗標準及方式,檢驗負責方等,并在貨物生產中、完成后完善自己的檢驗報告,既對自己的產品負責也能向客戶體現自己的專業度。
2、貨物數量、質量異議期
很多小伙伴都會遇到客戶收到貨一段時間后提出貨物數量、質量跟合同不符,但由于到貨時間很長了我們也無從判斷真偽,也沒有相關依據。
建議:可在合同中約定數量、質量提出異議期,一來可以在合同中明確時間界限;二來可以提醒客戶在規定期限內對貨物數量質量進行核查。
3、仲裁
仲裁的目的是一旦發生業務糾紛雙方希望通過仲裁機構進行公平判斷,因此需要仲裁條款的雙方會對仲裁地的選擇進行討論。
建議:結合業務情況及對客戶的判斷進行仲裁地的選擇,可以要求仲裁地在中國,也可按客戶要求在客戶所在國家,也可找一個第三方國家/地區作為仲裁地
4、客戶逾期付款的處理約定
外貿中我們經常遇到按照雙方約定的付款方式,客戶已經逾期了,在多次催促下客戶已經由原來的次次回復變為偶爾回復,但越是這樣,越是增加我們的擔心,同時加大催促力度。有的業務甚至真的面臨客戶明確表示不要貨了或直接消失不回復或各種理由拖延的情況,大家都知道一旦貨物到港客戶長期不提貨,會產生大量的滯港滯箱費用,這些費用將會由最終提取貨物的一方承擔,所以及時止損很重要。
建議:合同中明確約定逾期付款后貨物處理方式,如果真發生此類風險,我們可以及時止損。

5、遵循相關政府機構制裁要求
銀行不斷加強對受限國家的審核入賬,讓我們意識到從保護自己、保護業務的角度來看,買賣雙方都應遵循相關政府機構制裁要求,尤其是當前美元仍是國際貿易交易的主要貨幣。
建議:合同中明確雙方共同遵守
6、不可抗力條款
近年來大家已經有意識的在合同中約定如遇不可抗力,一方應及時通知對方,且不承擔相應責任。但實際操作中,很多不可抗力的糾紛最后判定不符合是認為該不可抗力并不影響一方通過其他方式完成最終貨物的交付;或雙方就所遇到的情況是否屬于不可抗力爭論不下。
建議:在約定不可抗力條款時最好結合自己產品行業特點及所處環境情況對不可抗力的幾種主要情況進行列舉,避免日后出現爭論;同時對以何種方式通知,是否出具雙方認可的證明文件進行明確。
上述列舉條款僅是近期部分小伙伴們所遇到的問題進行的總結,在實際業務中,大家可以根據自身情況對外銷合同進行調整,總而言之,希望大家都能注重細節、規避風險,防患未然!
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